Tanie drukowanie w biurze. Jak skutecznie obniżyć koszty?

Zarządzanie środowiskiem druku wcale nie musi opierać się na zakazywaniu pracownikom używania drukarek. Inteligentne podejście technologiczne wystarczy do ogromnych oszczędności.

• Wymuszenie druku dwustronnego (Duplex): Przestawienie sterowników na domyślny druk dwustronny od ręki oszczędza zużycie papieru o kilkadziesiąt procent w skali roku.
• Monochromatyczność jako domyślna: Często pracownicy wypuszczają zwykłe maile z niepotrzebnymi elementami ze stopki (np. małe kolorowe logo) na drogich drukarkach kolorowych. Wymuszenie czarno-białych wydruków w sterowniku ucina ten koszt.
• Zmiana małych drukarek na kombajn korytarzowy: Zamiast utrzymywać 5 małych drukarek (tzw. "plujek") w różnych pokojach, w których wymiana małych pojemników pożera tysiące złotych miesięcznie, dużo opłacalniej jest wydzierżawić u nas jedną potężną kserokopiarkę na korytarzu (np. Konica Minolta). Koszt jednej strony wygenerowanej na dużej maszynie jest nieporównywalnie niższy.